专家们称﹐不是说国税局总是对的﹐纳税人总是错的﹐但是﹐国税局的信一定要回。全美纳税人援助机构的尼娜-奥尔森(Nina Olson) 说﹕“纳税人必须回应国税局﹐当鸵鸟是不行的。你必须拿起电话﹐躲得过初一﹐躲不过十五”。
计算机系统使税金审计一目了然
国税局每年从雇主﹑银行﹑证券经纪和其它机构收到数兆亿的报告﹐报告他们支付纳税人的情况。国税局负责审计的副总监琳达思迪夫(Linda Stiff)说﹕“每年我们都核对这些报告和纳税人的申报﹐看是不是有出入”。
这也有助于国税局发现那些隐瞒收入少交税的人。思迪夫(Linda Stiff)说﹐仅去年﹐国税局就用这种办法查出200多万想逃税的人。
最近﹐国税局开始查K-1 文件﹐这些文件包括通过合伙﹑信托和S股份有限公司(S-corporations)获得的收入﹑课税扣减(deduction)和抵减额(credit)。
RIA纳税实务战略(RIA’s Practical Tax Strategies)编辑鲍伯山瑞(Bob Sharin)说﹐联邦税务局采用文件对照的办法﹐这要求纳税人一旦发现他们的收支有误﹐应该立刻找相关的财务机构改正﹐不然的话﹐即使你的纳税申报是正确的, 联邦税务局只知道你提供的信息与第三方提供的信息不符。“那就有麻烦”。
最普遍的错误﹕社会保险号码(SSN)和计算出错
国税局来信的最普遍的原因是社会保险号码(SSN)和算术出错。纳税人在电脑上填表﹐让计算机帮他们检查这些错误﹐或者﹐手写以后两次三次的检查你的表格﹐都能避免纳税人出现这些问题。
联邦税务局决定审查哪些申报是没有模式的﹐审查方式也有邮寄和面谈等方式﹐取决于申报的复杂程度。
查税最通常的办法是根据以往的审计经验，检查容易出问题的地方﹐发现不合税法的申报。那些问题可能因为法律条文太复杂引起﹐也可能是纳税人“打擦边球的地方”。
国税局特别审查家庭办公室课税扣减(deduction)和劳动收入抵减额(credit)
国税局知道课税扣减(deduction)和抵减额(credit)的情况复杂﹐或者说是纳税人“发挥创造力”的地方﹐他们会对诸如家庭办公室课税扣减(deduction)和劳动收入抵减额(credit)这样的名目特别留意。H&R布洛克公司(H&R Block)税务分析和咨询主任布兰达斯盖夫(Brenda Schafer)说﹐如果纳税人满足课税扣减(deduction)和抵减额(credit)的条件﹐这应该不会对他们有什么影响。 他说﹕“如果依税法申报免税项目﹐即使国税局来问﹐也没什么可怕的﹐没有多交税的道理”。
担心招来审计的纳税人首先应该了解税法﹐依法纳税﹐专家的建议可能会有用。
保留文件以备税务局询问
申报免税项目﹐同时有支持文件十分重要﹐也就是说﹐收集业务费用和慈善捐赠的收据, 保留里程数(mileage log)和住房改善的证明﹐要想最大限度的减少纳税就得做这些乏味的事。
保留这些支持文件以备联邦税务局询问。 如果你确实和联邦税务局的看法不同﹐这些文件对你的帮助会很大。山瑞(Sharin)说﹐多数情况下﹐一个电话和一份相关文件的影印件立刻就可以解决问题。
专家建议﹐不管你做什么﹐都不要忽略问题。利息和罚款可能会随着时间的流逝翻倍的涨。 把问题锁进抽屉﹐问题不会自己解决。联邦税务局可以给那些不交税﹐不交利息﹐或不交罚款的人制定付款计划﹐国税局内部独立的纳税人援助机构可以帮人们解决那些通过正常渠道已经不能补救的问题。
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