纽约餐馆报税/报税指南/纽约报税/报税推荐/餐馆报税注意事项
来到美国,朋友给我最多的忠告是:在美国做任何事情,不要存有任何的侥幸心理,千万不要以身试法。
中餐馆是华人移民最常从事的行业之一,开到了世界各地。同时,餐馆也是比较容易被查税的行业,有的老板却抱有侥幸心理,希望可以少缴点儿税。殊不知,被当地税务局盯上,后果很严重!
美国明尼苏达州的中餐馆老板范彤,开了个中餐馆,因为每月少报应纳税营收,面临38项税务诈欺的重罪指控。
每项指控最高可判刑五年和最高1万元罚款。当地检察官办公室首先要求他补交州税、罚款及利息累计逾13万元。
这位华裔老板并不是初犯,他曾有不报税、逃税和被查税的纪录。2012年,他把总额3万元的空头支票开给一家餐馆设备公司而面临重罪指控,认罪后被定轻罪。
抱着侥幸心理的还不少。2018年3月,美国华盛顿州检察长宣布,对一位经营着六家店铺的中餐馆老板提出刑事指控,原因在于他使用非法软件删除现金交易,把560万美元以上的销售税金收入私囊。
这种软件可以让商家窜改或删除现金交易,显示较低的营收,应付的税金也相应变少。目前,美国当局已起诉出售这种软件的一名男子,他被判18个月。
欧洲最近也出现了华人逃税的案子。普拉托一华人女企业家欠国家税务31万欧元,还把几套房子转让避免被抵押,被终审判决一年。
西班牙警方在一案华商家里,缴获了无数捆面值为50、100和500欧元的钞票,涉案总金额超过4000万欧元。
该华人涉嫌在从中国进口商品的过程中偷税漏税,并将大量黑钱匿藏在家中的抽屉,鞋盒,保险箱,车后备箱等地,其藏钱数量之多,藏匿地点之繁杂,令人心惊。
海外华侨华人辛勤打拼不容易,要提醒大家,非法经营、偷税漏税问题不容小觑。如果被盯上,很可能血本无归,付出违法的代价!
唯有彻底抛弃传统的侥幸心理、认真学习与自己经商活动有关的法律,遵纪守法,更高层次地融入主流经济体系,才能继续发展自己的事业。
今天,我们以纽约为例来了解一下餐馆需要申报哪些税,又应该如何准备报税和应对查税呢?
由于行业特点,餐馆生意涉及大量现金收入,且许多受雇于餐馆的服务人员得到的小费收入也颇高,这一行业易受国税局的关注。对于餐馆各种不同来源的收入,报税时应该如何申报,这些都应该被餐馆从业者所关注。
一、餐馆报税时需要缴纳的税金
和其它商业行业一样,餐馆业主也需要缴交某些特定的税种,如所得税、财产税和工人税等等。除此以外,还有以下几项税金需要留意。
小费税(Tips):依照美国税法,除一般的工薪外,餐馆员工收到客人以信用卡或现金形式付款的小费是需要交税的。员工应向雇主报告所有小费所得,并于每月10号前,在4070税表按天填报后交给餐馆业主,供业主填入员工W-2工资表第七栏中的“小费收入”后提交给IRS。为防止餐馆从业者少报小费收入,国税局设计出小费分配比率(Allocation of Tips)的方式来计算填报的小费收入是否合理。这种计算方式是按餐馆每月总营业额的8%算出餐馆服务人员小费收入总额的合理数字。若餐馆填报的员小费收入低于这一数字,则国税局有可能上门查税。
销售税(Sales Tax):销售税来源于餐馆业主销售的所有食品和饮料收入所得,可以包含在价格中,也可以将其分列在给顾客的账单中。若餐馆开列的账单中写明了客人的销售税,就应保留好纪录。即使餐馆经营所在的州不对食品征收税,也必须收取销售税。需要注意的是,餐馆购买的商品若是为了餐馆营业用,例如食材等,因为在顾客账单中加了销售税,可以不付使用税;若是资产自用,则必须证明在购买的时候已付使用税。销售税是地方税务的主要收入来源之一,因此也成为了查账的重点关注对象。
酒类牌照税(Liquor Licenses):如果餐馆持有酒牌,餐厅业主有责任对所售的所有含酒精饮料缴税。
二、如何做好报税准备
整理所有文件:餐厅业主最好将所有报税相关的资料单据按照日期和类别(如食品、用品、交通等)进行分类整理,把以前的地方和联邦税务报表打印出来作为日后参考,留存必要的税务记录和员工记录,并在报税时提供所有重要的企业文件。提供越多的信息,越有条理的资料分类,报税的过程就越简单。
决定报税方式:不同的方法适用于不同的人。对于不熟悉美国税法的餐馆业主,聘请税务律师或注册会计师,既可以节省报税的时间,也可以大大减少漏税的风险。
填写正确的表格:填写正确的表格是非常重要的。若餐馆业主不能确定需要填写的表格,可以通过税务律师或注册会计师进行了解。因为需要填写的纳税表格类型取决于企业运营方式。一般的中小规模餐馆属于独资企业,餐馆业主可以填写并提交附表C(Schedule C)。此外,前文提到餐馆业主要对员工所收的小费交税,则需要填写表格4070。建议餐馆业主在填写表格之前做好了解,避免报税时的混乱。
保存单据:虽然现在许多餐馆已将数据录入计算机,销售数字明确,但也有不少家庭式小餐馆仍用手写账单,就必需注意保留纪录,以备查税。最好是在本年度报税完成后,将记录保存7年。另外,所有必要的文件和单据,如餐馆铺面租赁合同、大件商品的购买收据、银行月结单等,都必须保存完整。有时餐馆业主为了节省当前开支而没有处理好税务,被国税局查税,可能会遭受更大的损失,而且不利于将来通过借贷进一步发展餐馆规模。因此在报税时,餐馆业主应如实缴交各项税金,并保存好单据。
三、若单据丢失或单据不全怎么处理
很多被查税的餐馆业主都会遇到相似的情况,由于进货便宜或者方便,而没有选择从大型的、有系统的供货商进货,因此并没有单据可供保留。不少餐馆业主直接通过现金方式进货,更是无据可寻。因此,在税局查税时,许多餐馆业主无法提供相关的单据和资料。在遇到这种情况时,就需要咨询有经验的税务律师和会计师,请求帮忙合理的解释和相应的辩护。
四、餐馆被查税应该怎么办
餐馆老板应该注意保存以下记录:每日营业报告、支票登记、银行帐单以及所有发票和收据。如果不留记录的话,税务部门也会透过分析计算出餐馆的销售额,估计和重建帐目。
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