我们难免有在家办公的需要,比起办公室,家里布局丰富,可另腾出的工作空间有限。如果你住的不是宽敞的房子,如何在家打造个高效的工作区呢?今天我们给大家一些建议。
要是你的房子足够大,也许已有一间供你办公学习的书房。而在没有专门办公区域的房子里,如果你拿着电脑往沙发上一坐,往往不是睡过去了,就是搞得脖子酸、腰背疼。
为办公找一处落脚之地
所以在家中腾出一席办公之地是需要些创意的,像是见缝插针式的挖掘屋里的角落与空隙。即便是只能容下桌子和椅子的墙角,也能成为你办公的地方。
若你不常在家里办公,你可以用更轻松的心态找到一个容易布置和快速着手工作的区域。如果在家办公时间较长,那么就要有专门腾出的位置,即使平时不工作也要保留着。
“工作中”请勿打扰
找到一块小区域后,除了摆上桌子椅子,还要让人一眼就知道这个范围是你的工作区,并且最好标识出你现在是否在工作,以防家人无意间收拾东西,打乱你的工作节奏。
如果你能占据的位置是一个房间,你可以在门外挂上“工作中”或“休息中”的提示牌。如果你的工作区域小得只是一张桌子大小,那可以把“工作”或“休息”的标识放在桌子边缘。
这样屋里的人就知道你是否在工作中,最好不步入哪些区域,是否能从你身边走过,会不会打扰到你。
远离美食、游戏机
你工作的地方最好是舒适和利于你的专注,如果这个要求有点高,那么为自己开创个整洁的环境是更容易做到的。
办公区最好与周围事物有个分离,不要与其他家具都混在一起,至少让家人能意识到哪个位置相当于你的“墙壁”,哪里像是“门”,哪里像是“走廊”。
如果你常常在毛毯上、游戏机和书堆旁很容易松懈,那么工作环境中就要避免出现这些物品。如果餐桌是你的办公桌,那么餐桌上的杂志、面包和餐具应该暂时挪到别处。
别让视频露马脚
要是你的工作需要视频联络,那么你最好把摄像头会照到的范围收拾得整洁一些,像个工作的场所,例如不要出现玩具的身影,以及孩子玩耍的情景与声音。一方面是尊重视频另一端的工作伙伴,另一方面是保持工作的氛围。
如果要接电话,那要避免周围有吵杂的声音。如果条件不够完善,可以提前计划好接电话时立即转移到哪儿会比较安静。
远离干扰源
在家工作的潜在干扰因素还包括突然有人来访、邻居传来的噪音、在你不远处摆放的美味零食等。你要有远离它们的愿望,然后寻找一些物品能帮助你集中注意力。
如果受到了干扰,那么戴上耳机和听一些舒缓的音乐也许是个帮助你静下心来的好办法。此外,设定休息时间也能帮你适度的休息,以便得到放松。
一个屋檐下 先沟通好处多
如果与别人合住,不论是家人还是朋友,事先沟通,都能够从交流中增进他们对你的理解,以便为你的工作提供方便。
你可以坦诚地告诉他们你希望在家的工作环境是怎样的?你是否将工作一整天?是否要接电话或视频通话?假如需要,可以婉转的请求他们最好不要步入哪些范围,适不适宜打开大音量的音乐等。
总而言之,在家里工作可能要排除更多的干扰,只有从各个环节细心地布置安排好,才能在家里这片小天地打造出你高效的工作环境。
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