目前受Covid-19疫情影响,美国华人要想回国一趟不容易。在美国的华人如果无法亲自到中国办理事务,需要领事认证(也称为三级认证)各类财产委托书、身份证件声明书、美国出具的出生证、结婚证、学位证明、护照等各类证件翻译和公证/认证,要怎么办理呢?另外,国内有紧急事件,必须回国处理的话,怎么办理紧急签证、跨区签证又快又省力?
什么是领事认证(三级认证/公证)
领事认证是指外交、领事机构或法律授权机构通过确认公文书上最终签署人身份及其签字和印章属实来证明文书可靠性的活动。
根据国际惯例,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力。不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。
比如在美国的华人,如果无法亲自去中国办理事务,要用《委托书》委托他人办理,或者就某些事务通过《声明书》做出声明。而《委托书》、《声明书》等文件必须经过领事认证(又称三级公证/认证)才能被中国有关部门接受在中国使用。
另外,美国机构出具的文件,比如美国的出生证、公司注册等,也要经过领事认证(三级认证)才能在中国使用。
所以办理领事认证(三级认证/公证)的目的,就是使在美国出具的公证书能在中国境内被承认并且具有法律效力。
为什么领事认证也称为三级认证呢?
1. 由于办理领事认证之前,文书要先经由当地的地方公证员(Notary Public)对文件进行公证(即第一级公证)。
2. 然后进行州务卿认证Authentication(即第二级认证);
3. 最后,由中国驻美国使馆对州务卿认证的文书进行证明Legalization(即第三级认证)。
经过以上三个级别的公证/认证后,领事认证完成。
请注意的是,有关文书是否会被中国有关机构接受还要取决于文书本身的内容记载是否符合有关部门要求或其它条件。
送往中国香港、澳门地区使用的有关文书,无需办理领事认证。有关文书在美国当地公证员公证,并经有关州务卿或美国国务院认证办公室确认后即可使用。
领事认证(三级认证/公证)的常见的个人文件
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各种委托书
- 如房产、股票等财产买卖委托
- 户口办理委托
- 律师事务委托
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各种声明书
- 如放弃财产继承权声明
- 护照更新证明
- 单身声明书
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美国机构出具的各种政府文件
- 美国出生证
- 美国结婚证
- 美国离婚证
- 美国死亡证明
- 美国法庭判决
- 美国护照
- 美国学位证
- 美国无犯罪记录
- 美国医生执照
- 美国在职证明
- 身体健康检查证明,等等
不少人在提交申请时因为翻译文本不合规范等原因被要求补充材料,使得申请过程拖得很长。其实,找一家有资质且经验丰富的办理机构来做这些事,就能免去这些麻烦,为您省下来回奔波州政府和使领馆的时间和精力。
美域办理三级认证/公证的优势
美域留学与翻译公司就是这样一家经验丰富且值得信赖的公司。自从2009年成为美国翻译师协会的会员以来(会员号:249353),美域已有十多年的翻译公证及三级认证经验。
美域公司吸纳了一群高素质的翻译人员,员工绝大多数毕业于美国一流大学,拥有硕士或博士学位。公司员工都具备优秀的双语能力,在美国学习、工作和生活多年,并至少深度掌握一门专业知识,所学专业涵盖了财经管理、理工、医学、法律、教育及社会人文科学等诸多领域。
美域公司有多年代办各个领馆辖区文件的领事认证,包括办理全部三个级别的公证认证的丰富经验。您不必往返州政府和中国领馆。
1、三级认证/公证(领事认证)和翻译可一步到位全部办理。
2、各种委托和声明事项内容繁多,形式多样。中国使领馆对文件内容和身份证件要求严格,不符合要求的会被拒收。美域公司积累了多年的丰富经验,提供有效的咨询和建议,免您徒劳奔波。
3、免费提供模板和中国使领馆认证申请表。如房产买卖委托、户口办理委托、放弃继承声明、护照国籍声明、单身声明等。您只需准备好自己的身份证件和公证(认证)的基本信息,其它都由美域免费提供,您可省心省力省时间。
4、为特殊客户,美域可提供上门公证服务,和代客邮寄服务。
办理领事认证(三级认证)所需材料
- 需要认证(公证)的文件原件。
- 逐项填妥的中国驻外使领馆领事认证申请表1份。(美域公司可提供“领事认证申请表”)。
- 申请人的有效身份证件 (护照、美国驾照等)。
- 若办理公司文件领事认证(三级认证),还应提交公司法人代表的有效身份证件及能证明法人代表身份的文件。
注:有的文件(如美国出生证、结婚证等)可以邮寄办理;有的文件(如委托书、声明书),是否可以邮寄办理要看具体情况。美域公司有经验丰富的经办人,耐心细致地解答您的问题。
多国签证 跨区紧急签证 紧急旅行证
多国签证
除了领事认证,美域为客户提供多国签证服务,包括中国、美国、加拿大、英国、日本、申根、欧盟等国的签证服务。
办理不同国家签证的文书要求和办理时长各不相同,具体可以咨询以下美域各办公室。
回国紧急签证
加州洛杉矶办公室在休斯顿使馆关闭后接手疫情期间相应的各领使馆紧急签证、紧急旅行证业务。疫情期间,洛杉矶领馆紧急签证开始相对宽松,美域可以承接没有病危证明以及省级商务部邀请函的跨区紧急签证等领事业务。
新冠疫情期间,美域各办公室一直坚持工作,而且成功地帮助众多客户办理了在纽约/洛杉矶领事馆和DC大使馆等领事三级认证/签证/护照和旅行证更新等业务,积累了新冠期间申请中国使领馆各类领事、签证、证件的宝贵经验,并掌握了有效的申请途径。
休斯顿领馆关闭后,美域可以给原休斯顿领区的客户通过注册洛杉矶水电账单的形式跨区办理紧急三级认证以及各类紧急签证等业务,可以节省数月的时间,以及帮助原来通过华盛顿或者芝加哥领馆无法团聚的家人团聚。
美域公司在美国的迈阿密、波士顿、旧金山、洛杉矶和纽约设有办公室,愿竭诚为您提供服务。
波士顿办公室签证服务的联系方式
(邮寄)地址:AET,6 Pleasant Street, Suite 418,Malde MA 02148
电邮:visa.aetb@gmail.com
电话:(781)712-0258
微信: AET_BOSTON
纽约办公室签证服务的联系方式
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迈阿密办公室签证服务的联系方式
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