在美国的华人如果需要办理国内的事务，但由于各种原因无法亲自回国，特别是在Covid疫情期间，回国一趟不容易。这时，就需要领事认证（也称为三级认证）各类委托书、声明书或证件。另外，如果国内有紧急事件必须要亲自回国处理，能办理紧急签证或跨区签证是最快的。那么，领事认证、紧急签证等事务要怎么办理，可以又快又省力呢？
人在美国
就能处理国内事务
只需办理领事认证（三级认证/公证）
在美国的华人，如果无法亲自去中国办理事务，可以用《委托书》委托国内亲友代办国内事务，或者通过《声明书》就某些事务做出声明。由于本人无法亲自到国内，所以《委托书》、《声明书》等文件必须经过领事认证（又称三级公证/认证），证明文书上的签字或印章是本人的，才具有法律效力，被中国相关部门接受在中国使用。
根据国际惯例，办理领事认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力。不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。
现在不少美国的华人在国内都有房产。比如，纽约的王先生以前投资的国内房产，现在他想出售，又觉得回国太耗时间，所以想委托在中国的父母办理。因此，就要签署一份授权委托书，写了委托书还不够，还需要美国当地的公证及中国领使馆的认证，证明委托书是他本人所写，这样寄回国内才能用。
所以办理领事认证（三级认证/公证）的目的，就是使在美国出具的公证书能在中国境内被承认并且具有法律效力。
另外，美国的出生证等个人证件，或者公司注册等，也要经过领事认证（三级认证）才能在中国使用。
办理领事认认证的步骤
在美国办理领事认证要经过以下几个步骤:
- 办理领事认证之前，文书要先经由当地的地方公证员（Notary Public）对文件进行公证（即第一级公证）。
- 然后进行州务卿认证Authentication（即第二级认证）；
- 最后，由中国驻美国使馆对州务卿认证的文书进行证明Legalization（即第三级认证）。
经过以上三个级别的公证/认证后，领事认证就算完成。
请大家要注意的是，相关的文书是否会被中国机构接受还要取决于文书本身的内容记载是否符合国内一些部门要求。所以，建议事先和国内相关的部门确认文书的内容和格式，以免重复认证。
送往中国香港、澳门地区使用的有关文书，无需办理领事认证。有关文书在美国当地公证员公证，并经有关州务卿或美国国务院认证办公室确认后即可使用。
领事认证（三级认证/公证）的常见的个人文件
- 各种委托书
- 如房产、股票等财产买卖委托
- 户口办理委托
- 律师事务委托
- 各种声明书
- 如放弃财产继承权声明
- 护照更新证明
- 单身声明书
- 美国机构出具的各种政府文件
- 美国出生证
- 美国结婚证
- 美国离婚证
- 美国死亡证明
- 美国法庭判决
- 美国护照
- 美国学位证
- 美国无犯罪记录
- 美国医生执照
- 美国在职证明
- 身体健康检查证明，等等
不少人在提交给中国使领馆申请时，因为翻译文本不合规范等原因被要求补充材料，使得申请过程拖得很长。
另外，假如您所在城市离开辖区内的中国使领馆地理位置比较远的话，来回奔波州政府和使领馆也是很耗费时间。
其实，找一家有资质且经验丰富的办理机构来为您代办这些事务，能免去很多麻烦。毕竟作为专业机构，他们更加了解中国使领馆对文书的格式及规范的要求，能为您省下很多时间和精力。如果能在美国顺利办理领事认证，可以免去往返中国的机票、办理健康码以及在中国免疫隔离的时间和费用，无论从经济上还是时间上来讲肯定比飞回国内要划算得多。
那么，也有一些事务，只能是本人亲自到国内才可以。由于现在中国使领馆对赴中国签证实施“非必要，非紧急，不旅行”。您的国内事务是否属于紧急签证的范围，能否快速拿到赴国内的签证，其实这些事务也都可以交给专业机构来替您办理。
交给专业机构，一切都变得非常轻松
美域留学与翻译公司就是这样一家经验丰富且值得信赖的公司:
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自从2009年成为美国翻译师协会的会员以来（会员号：249353），美域已有十多年的翻译公证、代办多国签证、紧急签证及三级认证经验。
代办领事认证
美域公司有多年代办各个领馆辖区文件的领事认证，包括办理全部三个级别的公证认证的丰富经验。您不必往返州政府和中国领馆。您只需要准备好自己的身份证件和公证（认证）的基本信息，其它都可以交给美域办理，您可省心省力省时间。
对于特殊客户，比如工作繁忙或行动不便，美域还可以提供上门公证服务，以及代客邮寄服务。
代办回国紧急签证
紧急旅行证
没有病危证明紧急签证
跨区紧急签证
多国签证
除了领事认证，美域为客户提供多国签证服务，包括中国、美国、加拿大、英国、日本、申根、欧盟等国的签证服务。
疫情期间，洛杉矶领馆紧急签证相对宽松，美域可以承接没有病危证明以及省级商务部邀请函的跨区紧急签证等领事业务。
休斯顿领馆关闭后，美域可以给原休斯顿领区的客户通过注册洛杉矶水电账单的形式跨区办理紧急三级认证、紧急签证等业务。为很多客户节省了数月的时间，帮助到很多原本无法团聚的家人团聚。
美域各办公室员工，帮助众多客户成功地办理了在纽约/洛杉矶领事馆和DC大使馆等领事三级认证/签证/护照和旅行证更新等业务，积累了疫情期间申请中国使领馆各类领事认证、签证的丰富经验，并掌握了有效的申请途径。
美域公司在美国的迈阿密、波士顿、旧金山、洛杉矶和纽约设有办公室，愿竭诚为您提供服务。
波士顿办公室签证服务的联系方式
（邮寄）地址：AET，6 Pleasant Street， Suite 418，Malde MA 02148
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